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Les meilleures technologies pour un modèle de travail hybride productif

63 % des entreprises à forte croissance utilisent un modèle de travail hybride. Suite à la pandémie, ce n’est pas une surprise, ce qui a permis aux gens de travailler à distance et de profiter des avantages d’un meilleur équilibre travail-vie.

Le modèle de travail hybride combine les avantages du travail à distance avec l’aide de réunions et de communications au bureau. Pour maintenir la collaboration et la connectivité lorsque vos employés travaillent à distance, vous devrez utiliser les meilleures technologies pour le travail hybride.

Quelles technologies sont disponibles pour augmenter la productivité dans un modèle de travail hybride ? Lisez la suite pour découvrir les derniers outils pour faciliter votre modèle de travail hybride et augmenter la productivité ainsi que la satisfaction des employés.

Technologies pour garder votre modèle de travail hybride productif

La productivité peut être atteinte avec un modèle de travail hybride – si vous le faites correctement. Vous devez organiser votre structure de travail hybride pour permettre aux employés de communiquer et de collaborer lorsqu’ils ne sont pas au bureau et de réserver de l’espace au bureau.

Cette section couvrira les technologies de pointe nécessaires pour maintenir des niveaux de productivité élevés tout en augmentant la satisfaction des employés avec plus de sommeil et moins de temps dans la circulation.

Logiciel basé sur le cloud

Lorsqu’ils travaillent à distance, vos employés doivent accéder à des documents à jour et les modifier. Vous pouvez faciliter cela en migrant vers un logiciel de bureau basé sur le cloud. Les enregistrements seront en direct et mis à jour de n’importe où, ce qui signifie que le travail hors du bureau ne diminuera pas la productivité.

Contrôle d’accès

Vous pouvez intégrer des solutions de verrouillage de porte RFID à la technologie de sécurité du bâtiment pour fournir des journaux d’accès et restreindre l’accès non autorisé à votre bâtiment. Limiter l’accès ne gênera pas vos collaborateurs, puisqu’ils pourront déverrouiller les portes à l’aide de cartes d’accès sans contact sur leurs appareils mobiles sans même les sortir de leur poche (selon la fréquence de votre lecteur).

Les systèmes de verrouillage des portes d’accès sont avantageux pour le modèle de travail hybride. Vos espaces de bureau seront probablement occupés par des groupes différents chaque jour, et les failles de sécurité seront plus compliquées à identifier pour votre personnel de sécurité.

Pour évaluer quelles autres technologies de sécurité sont nécessaires pour votre entreprise, vous devez effectuer une évaluation des risques et identifier les vulnérabilités de votre bâtiment.

Gestion des visiteurs

La gestion des visiteurs peut être intégrée au contrôle d’accès pour consigner avec précision les détails des employés et des visiteurs, ce qui sera utile en cas d’exercice d’évacuation et que tous les employés doivent être comptabilisés.

Vidéo conférence

Un logiciel de visioconférence est nécessaire pour que votre personnel puisse avoir des discussions rapides ou tenir des réunions tout en travaillant à distance. Les services de messagerie peuvent fournir des moyens de communication utiles, mais les réponses seront plus lentes et la résolution des requêtes prendra plus de temps. C’est pourquoi il est important d’inclure la technologie de vidéoconférence dans votre plan d’affaires pour le modèle de travail hybride.

Gestion intelligente du bureau

La gestion intelligente des bureaux permet à vos employés de réserver des espaces de bureau et des salles de réunion pour le moment où ils prévoient d’être au bureau. Ce logiciel fournit un graphique du plan d’étage de votre bureau, ainsi que des informations sur :

  • Quels bureaux sont réservés
  • Quels bureaux sont disponibles
  • Qui a réservé chaque bureau

En visualisant quels bureaux sont réservés et qui les a réservés, vos employés pourront organiser leur disposition des sièges afin que les équipes puissent être situées ensemble ou s’asseoir près de leurs collègues amis.

Un logiciel de gestion de bureau intelligent signifie que vos employés n’arriveront jamais au bureau pour constater qu’il n’y a pas d’espace pour travailler.

Vérification automatisée du bien-être

À la suite de la pandémie, les entreprises doivent s’assurer que la santé de leurs employés n’est pas menacée pendant qu’ils sont au travail.

Vous pouvez garantir la santé de vos employés à l’aide d’un logiciel de vérification du bien-être associé à un contrôle d’accès, qui oblige les employés à remplir un sondage numérique sur leurs symptômes physiques avant d’avoir accès aux espaces de bureau.

Avec ce logiciel, vous pouvez également mettre en œuvre des enquêtes sur le bien-être émotionnel pour aider à promouvoir une culture de sensibilisation à la santé mentale sur le lieu de travail et aider à atténuer le stress des employés. Les sondages peuvent vous aider à identifier le besoin de retraites et de séminaires sur le bien-être émotionnel pour faciliter l’apprentissage des stratégies de santé mentale.

Gestion de l’occupation

La gestion de l’occupation peut vous aider à réduire le gaspillage d’espace de bureau et à économiser de l’argent pour votre entreprise. L’utilisation du modèle de travail hybride signifie souvent que vous pouvez réduire la taille des bureaux et, en intégrant la gestion de l’occupation à votre système de verrouillage des portes d’accès, vous pouvez identifier ces besoins de réduction.

Vous pourrez consulter les journaux d’utilisation de chaque pièce à chaque moment de la journée. S’il y a des pièces sérieusement sous-utilisées, c’est une opportunité pour vous de réduire la taille de votre espace de bureau et d’économiser de l’argent pour votre entreprise.

Ces technologies sont essentielles pour maximiser la productivité lors de l’utilisation du modèle de travail hybride. Un système de sécurité intégré au bâtiment vous permettra de gérer les accès et de permettre aux employés de réserver des espaces tout en assurant la sécurité et la protection sanitaire de vos espaces de bureaux pour un bon retour sur investissement.

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Qu’est-ce que LinkedIn Sales Navigator ? Sur LinkedIn, Sales Navigator est intégré dans la formule Vendeurs. Après un mois gratuit, le tarif démarre à 59, 49 euros par mois ( en choisissant le paiement annuel ). Il vous procure accès à un ensemble d’options rendant possible le fait d’améliorer ce que l’on appelle le Social Selling. Bien sûr, comme pour les autres options sont disponibles payantes, vous pouvez voir qui a consulté votre profil ces derniers jours. Mais Sales Navigator vous permet bien d’autres possibilités. Par exemple, vous pouvez trouver des clients potentiels compétent avec l’outil Lead Builder. Il vous permet de filtrer les membres de Linkedin selon différents critères : mots-clés, lieu, relations, fonction, entreprise, groupes, etc. Vous pouvez les filmer dans votre liste de clients potentiels.

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{De lui-même, le réseau social vous proposera même des prospects selon des critères que vous aurez paramétrés. Vous pouvez suivre, en temps réel, tous les changements importants dans l’information de vos prospects. Il change de boite ? c’est le moment de progresser un partenariat avec une nouvelle entreprise. Il a de nouveaux contacts ? pourquoi ne pas diffuser la bonne parole ?

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